8.3: Calcular y evaluar las variaciones laborales
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Además de evaluar el uso de materiales, las empresas deben evaluar cuán eficiente y efectivamente están utilizando mano de obra en la producción de sus productos. La mano de obra directa es un costo asociado a los trabajadores que trabajan directamente en el proceso de producción. La empresa debe observar tanto la cantidad de horas utilizadas como la tasa de mano de obra y comparar los resultados con los costos estándar. Determinar la eficiencia y efectividad del trabajo conduce a variaciones laborales individuales. Una empresa puede calcular estas variaciones laborales y tomar decisiones informadas sobre las operaciones laborales basadas en estas diferencias.
Fundamentos de las Varianzas Laborales Directas
La varianza directa de la mano de obra mide la eficiencia con la que la empresa utiliza la mano de obra, así como cuán efectiva es para fijar precios Hay dos componentes para una varianza laboral, la varianza directa de la tasa de trabajo y la varianza directa del tiempo de trabajo.
Varianza directa de la tasa laboral
La varianza de la tasa de mano de obra directa compara la tasa real por hora de mano de obra directa con la tasa estándar por hora de trabajo para las horas trabajadas. La varianza directa de la tasa de trabajo se calcula utilizando esta fórmula:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Actual Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Factorizando las horas reales trabajadas de ambos componentes de la fórmula, se puede reescribir como
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Rate} \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} \end{align}\]
Con cualquiera de estas fórmulas, la tasa real por hora se refiere a la tasa real de pago para que los trabajadores creen una unidad de producto. La tarifa estándar por hora es la tasa de pago esperada para que los trabajadores creen una unidad de producto. Las horas reales trabajadas son el número real de horas trabajadas para crear una unidad de producto. Si no hay diferencia entre la tasa estándar y la tasa real, el resultado será cero, y no existe varianza.
Si la tasa real de pago por hora es menor que la tasa estándar de pago por hora, la varianza será una variación favorable. Un resultado favorable significa que pagaste a los trabajadores menos de lo previsto. Sin embargo, si la tasa real de pago por hora es mayor que la tasa estándar de pago por hora, la varianza será desfavorable. Un resultado desfavorable significa que pagaste a los trabajadores más de lo previsto.
La tasa real puede diferir de la tasa estándar o esperada por la oferta y demanda de los trabajadores, el aumento de los costos laborales debido a cambios económicos o contratos sindicales, o la capacidad de contratar empleados en un nivel de habilidad diferente. Una vez que el fabricante fabrica los productos, los costos de mano de obra seguirán los bienes a través de la producción, por lo que la empresa debe evaluar cómo la diferencia entre lo que esperaba que suceda y lo que realmente sucedió afectará a todos los bienes producidos utilizando estas tasas de mano de obra particulares.
Consideremos de nuevo Connie's Candy Company con respecto al trabajo. Connie's Candy establece una tarifa estándar por hora por mano de obra de\(\$8.00\). Se espera que cada caja de dulces requiera\(0.10\) horas de trabajo (\(6\)minutos). Connie's Candy descubrió que la tasa real de pago por hora por mano de obra era\(\$7.50\). Todavía requerían\(0.10\) horas de mano de obra para hacer cada caja. La varianza directa de la tasa de trabajo se calcula como:
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 7.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=-\$ 0.05 \text { or } \$ 0.05 \text { (Favorable) } \nonumber \]
En este caso, la tarifa real por hora es\(\$7.50\), la tarifa estándar por hora es\(\$8.00\), y la hora real trabajada es\(0.10\) horas por caja. Esto computa como un resultado favorable. Este es un resultado favorable porque la tasa de pago real fue menor que la tasa de pago estándar. Como resultado de esta información de resultados favorables, la compañía puede considerar continuar las operaciones tal como existen, o podría cambiar las proyecciones presupuestarias futuras para reflejar mayores márgenes de ganancia, entre otras cosas.
Tomemos el mismo ejemplo excepto ahora la tasa real de pago por hora es\(\$9.50\). La varianza directa de la tasa de trabajo se calcula como:
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 9.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=\$ 0.15 \text { or } \$ 0.15 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
En este caso, la tarifa real por hora es\(\$9.50\), la tarifa estándar por hora es\(\$8.00\), y las horas reales trabajadas por caja son\(0.10\) horas. Esto computa como un resultado desfavorable. Este es un resultado desfavorable porque la tasa real por hora fue mayor que la tasa estándar por hora. Como resultado de esta información desfavorable de resultados, la compañía puede considerar utilizar mano de obra más barata, cambiar el proceso de producción para que sea más eficiente, o aumentar los precios para cubrir los costos laborales.
Otro elemento que esta empresa y otras deben considerar es una varianza directa del tiempo de trabajo.
Varianza directa del tiempo de trabajo
La varianza directa del tiempo de trabajo compara las horas de trabajo reales utilizadas con las horas de trabajo estándar que se esperaba que se usaran para hacer las unidades reales producidas. La varianza se calcula usando esta fórmula:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Factorizando la tasa estándar por hora de ambos componentes de la fórmula, se puede reescribir como:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Hours Expected} \\ \text {for the Units Produced}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Standard Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \end{align}\]
Con cualquiera de estas fórmulas, las horas reales trabajadas se refieren al número real de horas utilizadas en la producción real. La tarifa estándar por hora es la tarifa horaria esperada que se paga a los trabajadores. Las horas estándar son el número esperado de horas utilizadas a la producción real. Si no hay diferencia entre las horas reales trabajadas y las horas estándar, el resultado será cero, y no existe varianza.
Si las horas reales trabajadas son menores que las horas estándar en el nivel de producción real, la varianza será una varianza favorable. Un resultado favorable significa que utilizó menos horas de lo previsto para hacer el número real de unidades de producción. Sin embargo, si las horas reales trabajadas son mayores que las horas estándar en el nivel de producción real, la varianza será desfavorable. Un resultado desfavorable significa que utilizó más horas de las previstas para hacer el número real de unidades de producción.
Las horas reales utilizadas pueden diferir de las horas estándar debido a eficiencias mejoradas en la producción, descuido o ineficiencias en la producción, o mala estimación al crear el uso estándar.
Considera el ejemplo anterior con Connie's Candy Company. Connie's Candy establece una tarifa estándar por hora por mano de obra de\(\$8.00\). Se espera que cada caja de dulces requiera\(0.10\) horas de trabajo (\(6\)minutos). Connie's Candy encontró que las horas reales trabajadas por caja eran\(0.05\) horas (\(3\)minutos). La tasa real por hora para la mano de obra se mantuvo en\(\$8.00\) hacer cada caja. La varianza directa del tiempo de trabajo se calcula como:
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(0.05-0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=-\$ 0.40 \text { or } \$ 0.40 \text { (Favorable) } \nonumber \]
En este caso, las horas reales trabajadas son\(0.05\) por caja, las horas estándar son\(0.10\) por caja, y la tarifa estándar por hora es\(\$8.00\). Esto computa como un resultado favorable. Este es un resultado favorable porque las horas reales trabajadas fueron menores que las horas estándar esperadas. Como resultado de esta información de resultados favorables, la compañía puede considerar continuar las operaciones tal como existen, o podría cambiar las proyecciones presupuestarias futuras para reflejar mayores márgenes de ganancia, entre otras cosas.
Tomemos el mismo ejemplo excepto que ahora las horas reales trabajadas son\(0.20\) horas por caja. La varianza directa del tiempo de trabajo se calcula como:
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(\$ 0.20-\$ 0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=\$ 0.80 \text { or } \$ 0.80 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
En este caso, las horas reales trabajadas por caja son\(0.20\), las horas estándar por caja son\(0.10\), y la tarifa estándar por hora es\(\$8.00\). Esto computa como un resultado desfavorable. Este es un resultado desfavorable porque las horas reales trabajadas fueron más de las horas estándar esperadas por caja. Como resultado de esta información desfavorable de resultados, la compañía puede considerar recapacitar a sus trabajadores, cambiar el proceso de producción para que sea más eficiente, o aumentar los precios para cubrir los costos laborales.
La combinación de las dos varianzas puede producir una varianza total total del costo de mano de obra directa.
PIENSE A TRAVÉS: Entregas
Los conductores de UPS son evaluados sobre cuántas millas conducen y qué tan rápido entregan paquetes. A los conductores se les da la ruta y el tiempo que se espera que tomen, por lo que se espera que completen su ruta de manera oportuna y eficiente. También funcionan hasta que se entreguen todos los paquetes. Un sistema de rastreo GPS rastrea los camiones a lo largo del día. El sistema realiza un seguimiento de cuánto respaldan y si toman algún giro a la izquierda porque los giros a la derecha son mucho más eficientes en el tiempo. 1 Rastrear a los conductores así no les deja mucho tiempo para tratar con los clientes. El servicio al cliente es una parte importante del trabajo del conductor. ¿Puede el chofer atender al cliente y conducir la ruta en el tiempo y la distancia asignada? ¿Cuál es más importante: atención al cliente o conducir la ruta de manera oportuna y eficiente?
LINK AL APREN
Vea este video presentando a un instructor recorriendo los pasos involucrados en el cálculo de las variaciones laborales directas para obtener más información.
Varianza total del trabajo directo
Cuando una empresa fabrica un producto y compara el costo laboral real con el costo laboral estándar, el resultado es la varianza total de la mano de obra directa.
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Total Direct} \\ \text {Labor Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \times \text {Actual Rate } \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \times \text {Standard Rate }\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
Si el resultado es desfavorable, los costos reales relacionados con la mano de obra fueron superiores a los costos esperados (estándar). Si el resultado es favorable, los costos reales relacionados con la mano de obra son menores que los costos esperados (estándar).
La varianza total del trabajo directo también se encuentra combinando la varianza directa de la tasa de trabajo y la varianza directa del tiempo de trabajo. Al mostrar la varianza laboral directa total como la suma de los dos componentes, la gerencia puede analizar mejor las dos varianzas y mejorar la toma de decisiones.
La figura\(\PageIndex{1}\) muestra la conexión entre la varianza directa de la tasa de trabajo y la varianza directa del tiempo de trabajo con la varianza del trabajo
Por ejemplo, Connie's Candy Company espera pagar una tasa\(\$8.00\) por hora por mano de obra pero en realidad paga\(\$9.50\) por hora. La compañía esperaba usar\(0.10\) horas de mano de obra por caja pero en realidad usaba\(0.20\) horas por caja. La varianza total de la mano de obra directa se calcula como:
\[\text { Total Direct Labor Time Variance }=(0.20 \text { hours } \times \$ 9.50)-(0.10 \text { hours } \times \$ 8.00)=\$ 1.90-80.80=\$ 1.10(\text { Unfavorable }) \nonumber \]
En este caso, dos elementos están contribuyendo al desfavorable resultado. Connie's Candy pagó\(\$1.50\) por hora más por mano de obra de lo esperado y usó\(0.10\) horas más de lo esperado para hacer una caja de dulces. El mismo cálculo se muestra de la siguiente manera utilizando los resultados de la tasa de mano de obra directa y varianzas de tiempo.
Al igual que con las interpretaciones de la tasa de trabajo y las variaciones de tiempo, la empresa revisaría los componentes individuales que contribuyen al resultado desfavorable general para la varianza laboral directa total, y posiblemente realizar cambios en los elementos de producción como resultado.
Ejemplo\(\PageIndex{1}\): Sweet and Fresh Shampoo Labor
Biglow Company elabora un champú para el cabello llamado Dulce y Fresco. Cada botella tiene un costo de mano de obra estándar de\(1.5\) horas\(\$35.00\) por hora. Durante mayo, Biglow fabricó\(11,000\) botellas. Usaron\(16,000\) horas a un costo de\(\$565,600\). Calcular la varianza de la tasa de trabajo, la varianza del tiempo de trabajo y la varianza
Solución
CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA: Costos laborales
En la industria de servicios, la mano de obra es el principal costo. Los médicos, por ejemplo, tienen una asignación de tiempo para un examen físico y basan su cuota en el tiempo esperado. Las compañías de seguros pagan a los médicos de acuerdo a un horario establecido, por lo que establecen el estándar laboral. Pagan una tarifa fija por un examen físico, sin importar el tiempo que lleve. Si el examen tarda más de lo esperado, el médico no es compensado por ese tiempo extra. Esto produciría una varianza laboral desfavorable para el médico. Los médicos conocen el estándar y tratan de programar en consecuencia para que no exista una varianza. En todo caso, intentan producir una varianza favorable al ver a más pacientes en un período de tiempo más rápido para maximizar su potencial de compensación.
Notas al pie
- Graham Kendall. “Por qué los conductores de UPS no giran a la izquierda y por qué usted tampoco debería”. La Conversación. 20 de enero de 2017. http://theconversation.com/why-ups-d...t-either-71432