11.1: Preludio a las decisiones de presupuestación de capital
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Jerry Price es dueño de Milling Manufacturing, una planta de producción orientada al desarrollo empresarial de productos. Inicialmente, Jerry compró varias fresadoras, pero después de siete años, las máquinas se han vuelto obsoletas debido a los avances tecnológicos. Jerry debe comprar nuevas máquinas para continuar con el crecimiento del negocio, y hay varias opciones disponibles. ¿Cómo elige las mejores máquinas para su negocio? ¿Qué factores debe tener en cuenta antes de la compra?
Jerry debe considerar varios factores importantes, tanto financieros como no financieros, mientras toma esta decisión. Primero, necesita considerar el compromiso de su inversión inicial de capital. También necesita comparar las diferencias entre opciones como garantías, capacidades de producción de diferentes máquinas y costos de mantenimiento y reparación. Otro factor es la vida útil del nuevo equipo, es decir, tanto su vida física como la tecnológica. También considerará cuánto tiempo llevará recuperar el costo de la inversión, el impacto en el flujo de caja y cómo el paso del tiempo afecta el valor del activo a la organización; es el valor monetario el que consideró la depreciación para determinar cuál es el valor real del activo para la organización en términos de dólares (es decir, “¿para qué podríamos venderlo?”). Jerry considerará el valor del dólar invertido hoy en la compra de la máquina en contraposición al valor del dólar en el futuro que podría gastarse mejor en otro proyecto. Este último factor es significativo porque el nuevo equipo probablemente proporcionará parte de su pago inicial de futuros equipos de reemplazo. También hay factores no financieros a considerar, como cambios en la satisfacción del cliente y la moral de los empleados.
Jerry sabe que esta elección de equipo va mucho más allá de las preferencias de color o precio. La decisión tiene una influencia duradera en la dirección y oportunidad de la empresa, y necesita utilizar análisis de presupuestos de capital para ayudarlo a tomar esta decisión.