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8.4: Uso de Presentaciones de Google

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    Qué aprenderás a hacer: Crear una presentación usando Google Slides

    Google Slides es un programa gratuito que forma parte del conjunto de aplicaciones basadas en la web de Google, incluyendo Google Docs (procesamiento de textos), Hojas de cálculo (hojas de cálculo), Presentaciones (presentaciones) y Formularios (recopilación y organización de información). Lo que es particularmente poderoso de Google Slides es que puedes crear, editar, colaborar y presentar sin problemas en todos los sistemas operativos y sin problemas potenciales de compatibilidad de archivos o corrupción, administrar unidades flash o averiguar cables conectores. El uso de un programa basado en la web también elimina el riesgo de transferir un virus.

    También es bastante fácil mover una presentación de PowerPoint a Google Slides y viceversa, aunque puede perder algo de formato en el proceso. Si mueve una presentación, realice una página para asegurarse de que las diapositivas aún se vean de la manera que desea. Sin embargo, todo el contenido debería convertirse muy bien. Si estás acostumbrado a PowerPoint y te encuentras necesitando usar Google Slides (o viceversa), ¡no temas! Los comandos y procedimientos son bastante similares entre los dos, y si te quedas atascado, hay muchos buenos recursos en línea para responder tus preguntas.

    Captura de pantalla de la pantalla de inicio de las diapositivas de Google. La página dice “Llega a tus presentaciones en cualquier lugar, en cualquier momento. Accede, crea y edita tu presentación donde quiera que vayas, desde tu teléfono, tableta o computadora, incluso cuando no haya conexión.

    Figura 1.

    Para obtener una descripción general de las capacidades de Google Slides, desplácese hacia abajo por las portadas del sitio web de Google Slides.

    Para destacar algunas características y beneficios clave:

    • Acceso universal, desde su teléfono, tableta o computadora
    • Soporte tanto para Android como para iPhone/iPad (aplicaciones de Google Slides)
    • Comparta su presentación con opciones para restringir/habilitar la visualización, los comentarios y la edición
    • Auto-guardar

    Incrustados en Google Slides hay una variedad de temas y plantillas de presentación, cientos de fuentes y soporte para texto, imágenes y video. Puedes buscar la perspectiva en la galería de plantillas de Google Slides o dar un salto a la creación de tu presentación. ¡Vamos a saltar a la derecha!

    Resultados de aprendizaje

    • Crear y guardar una nueva presentación
    • Agregar, eliminar y mover diapositivas
    • Insertar cuadros de texto
    • Cambiar tema en una presentación
    • Agregar imágenes e imágenes prediseñadas
    • Agregar videos
    • Organizar objetos

    Googles Slides es de uso gratuito, pero para hacerlo se requiere una cuenta de Google. Si aún no tienes una cuenta de Google (es decir, una dirección de gmail, Google Drive o Google Calendar), necesitarás crear una para poder usar Google Slides. Para establecer una cuenta de Google, busque “cuenta de Google” o vaya directamente a la página de registro de la cuenta de Google.

    Una captura de pantalla de la página de crear su cuenta de Google.

    Figura 1.

    Nuevas Presentaciones

    Para iniciar una nueva presentación, busque “Google slides” o vaya a https://www.google.com/slides/about/.

    Consulte la Figura 2 para una vista visual de la vista de apertura de la aplicación. Puede iniciar una nueva presentación en blanco o elegir entre una serie de presentaciones o plantillas editables existentes. Si recientemente vio una presentación compartida o creó una presentación, la vería enumerada en Presentaciones recientes.

    Para iniciar una nueva presentación, haga clic en el signo más (+) en el cuadro Presentación en blanco.

    Captura de pantalla de la galería de plantillas. Una barra superior muestra las plantillas usadas recientemente.

    Figura 2.

    Dentro de Google Slides, como en todas las aplicaciones de Google, tu trabajo se guarda automáticamente. Hasta que nombras tu presentación, se guardará como Presentación sin título.

    Para dar título a su presentación, haga clic en el cuadro [Presentación sin título] y escriba el título que desee. Por defecto, las diapositivas de Google insertarán el texto del cuadro de título como título; puedes aceptarlo o eliminar e ingresar un título alternativo (ver Figura 3).

    Captura de pantalla de una diapositiva de plantilla en las diapositivas de Google. La diapositiva tiene dos cuadros de texto. Uno dice “Presentación de ejemplo” y el otro dice “Haga clic para agregar subtítulo”.

    Figura 3.

    Pregunta de práctica

    Para guardar una nueva presentación de Google Slides:

    • Seleccione Archivo > Guardar y dar título a su presentación
    • Haga clic para editar Presentación sin título y renombrar
    • Seleccione Ctrl + S (PC) o Comando+S (Mac)
    Contestar

    Haga clic para editar Presentación sin título y renombrar

    Organizar Diapositivas

    Hay múltiples opciones para agregar diapositivas:

    • Seleccione “+” (Nueva diapositiva) en la segunda línea del menú. Para seleccionar un diseño de diapositiva específico, use el menú desplegable a la derecha de la diapositiva para agregar una diapositiva que mejor se adapte al contenido de esa diapositiva
    • Usar el atajo Nueva diapositiva: Ctrl+M
    • En el menú desplegable Insertar, seleccione Nueva diapositiva (Ctrl+M) Seleccionar Insertar > nueva diapositiva
    • Seleccione Diapositiva > Duplicar diapositiva, que copiará la diapositiva que está resaltada actualmente en la sección de miniaturas en la columna izquierda de la pantalla
    • Haga clic derecho en una diapositiva en la barra lateral de miniaturas y seleccione Nueva diapositiva o Duplicar diapositiva

    Para eliminar una diapositiva, haga clic con el botón derecho en la imagen en miniatura y presione eliminar O eliminar del menú desplegable Diapositiva: Diapositiva > Eliminar diapositiva. Si borras una diapositiva por error, ¡no entres en pánico! Haga clic en la flecha Deshacer o utilice el atajo Ctrl+Z.

    Para mover una diapositiva, haz clic en la diapositiva en la barra lateral, esto resaltará la miniatura y arrástrala a donde quieras que aparezca. Una segunda opción de clasificación es cambiar de la vista predeterminada (“Tira de diapositivas”) a la Vista de cuadrícula (Ver > Vista de cuadrícula) y usar un método de selección, arrastrar y soltar. Puede alternar entre la vista predeterminada y la vista de cuadrícula seleccionando los iconos en la parte inferior de la ventana de miniaturas.

    Captura de pantalla de pantalla de edición de diapositivas de Google En el centro de la pantalla se encuentra la diapositiva actual en la que se está redactando. Hay una caja con una flecha etiquetada como “Filmstrip View” apuntando a la barra lateral izquierda que tiene cuatro imágenes del tamaño de miniaturas de las diapositivas ya creadas. Hay una caja con una flecha etiquetada como “Vista de cuadrícula” apuntando a un icono de cuatro cuadrados en un patrón de cuadrícula.

    Figura 4.

    pruébalo

    El organizador de su reunión le envía un correo electrónico pidiéndole que edite su presentación hasta 15 minutos para dar cabida a una visita “drop in” de su Presidente. Cree que sería más fácil eliminar y mover diapositivas en la vista de cuadrícula. Para cambiar de la vista predeterminada a la vista de cuadrícula:

    • Seleccione Ctrl+G (PC) o Comando+G (Mac)
    • Seleccione Formato y luego Vista de cuadrícula
    • Seleccione Vista y luego Vista de cuadrícula
    Contestar

    Seleccione Vista y luego Vista de cuadrícula

    Cuadros de Texto

    Al igual que con la mayoría de las acciones en las diapositivas de Google, hay múltiples fue agregar un cuadro de texto:

    • Seleccione el icono Cuadro de texto en el menú principal (ver Figura 1).
    • Seleccione Insertar > Cuadro de texto.

    Captura de pantalla de tres iconos de la pestaña de inicio de diapositivas de Google: seleccionar, cuadro de texto e iconos de imagen. Un cuadro negro apunta al icono del cuadro de texto y dice “Cuadro de texto”.

    Figura 1.

    Usando cualquiera de los dos métodos, tu cursor se convertirá en un punto de mira; coloca el cursor donde quieres que comience el cuadro de texto y haz clic para anclar. Arrastre el cursor el ancho y la longitud aproximados de su entrada de texto anticipada y suelte el cursor. Si quieres cambiar la ubicación del cuadro de texto, haz clic dentro del cuadro de texto para resaltarlo y usa las teclas de flecha de tu teclado para reposicionarlo. Para cambiar las dimensiones de la caja, haga clic dentro del cuadro de texto (si aún no está resaltado) y pase el cursor sobre uno de los puntos de anclaje (cuadros pequeños). Aparecerá una flecha direccional; haga clic para estirar o reducir el tamaño; suelte cuando esté completo.

    Para eliminar un cuadro de texto, seleccione para resaltar y presione eliminar. Si cambias de opinión, haz clic en la flecha Deshacer (Ctrl+Z).

    Pregunta de práctica

    ¡Estás listo para aventurarte fuera de la caja (plantillas de diseño de diapositivas)! Para agregar un texto en un área donde no hay cuadro de texto preformateado:

    • Seleccione Formato y luego Texto
    • Haga doble clic y escriba su texto
    • Seleccione Insertar y luego Cuadro de texto
    Contestar

    Seleccione Insertar y luego Cuadro de texto

    Temas

    Los temas son una de las opciones de formato dentro de Google Slides. Para ver las opciones del tema, haga clic en Diapositiva > Cambiar tema. Aparecerá una columna a la derecha de la pantalla, mostrando varias opciones de color, diseño y fuente. Para ver cómo funcionaría una combinación particular con tu contenido, haz clic en tu tema elegido. Puedes continuar los temas de prueba de manejo; al hacer clic en un nuevo tema se reemplazará la elección anterior. No hay riesgo de perder tu formato original; Deshacer (o Ctrl+Z) te devolverá a tu tema original. También puedes importar un tema desde fuera de Google Slides. Haga clic en el botón Importar tema en la parte inferior de la columna de temas. Sitios como Slides Carnival te permiten copiar formatos de diapositivas directamente en Google Slides.

    Captura de pantalla de Google Slides. La diapositiva tiene dos cuadros de texto. Uno dice “Click to add title” el otro lee “Click to add subtitle”. A la derecha hay cuatro ejemplos de plantillas de diapositivas.

    Figura 2.

    Pregunta de práctica

    Quieres experimentar con diferentes opciones de color, diseño, fuente pero la cantidad de combinaciones posibles es abrumadora. Tú decides desplazarte por las opciones de tema para ver cómo funcionan con tu material. Para hacer eso:

    • Seleccione Formato > Tema y seleccione un tema
    • Seleccione Tema y haga clic en una miniatura para aplicar
    • Seleccione Archivo > Abrir y seleccione un tema
    Contestar

    Seleccione Tema y haga clic en una miniatura para aplicar

    Imágenes y Clip Art

    El uso de arte e imágenes agrega impacto y brinda un alivio bienvenido al desafío de procesar diapositivas intensivas en información. Para insertar una imagen, seleccione Insertar > imagen o el icono de imagen, a la derecha del icono de cuadro de texto. Como se muestra en la Figura 1, existen múltiples opciones para acceder a las imágenes; también puede acceder a estas opciones usando el menú desplegable a la derecha del icono Imagen. Puedes subir imágenes desde tu computadora, usar la cámara de tu dispositivo para tomar una foto, vincular a una imagen usando una URL o Buscar en Google Images. Al seleccionar Buscar en la Web, se vinculará a Google Images, donde podrá utilizar una palabra clave o palabras clave para buscar imágenes, incluidas las imágenes de cotización basadas en sus palabras clave.

    Captura de pantalla de imágenes de Google slides y función de inserción de contenido. Hay dos cuadrados que muestran barras desmontables. La imagen de la izquierda está etiquetada como 'a' y muestra la barra desplegable de la pestaña de inserción para insertar imágenes. La imagen derecha está etiquetada como 'b' muestra el icono de la imagen resaltado y una barra desplegable para insertar imágenes.

    Figura 1.

    Cuando aparezcan tus resultados, verás una pequeña lupa en la esquina inferior derecha de las imágenes. Al hacer clic en la lente de aumento, se puede obtener una vista previa de la imagen antes de la selección/inserción. Para salir de la vista previa (si no quieres elegir esta imagen), presiona la flecha izquierda (retorno) para volver a las opciones de búsqueda.

    Para seleccionar una imagen, haga clic en ella y haga clic en el botón INSERTAR en la parte inferior de la ventana. La imagen se insertará en su diapositiva actual (resaltada en la miniatura). Si cambia de opinión, presione la tecla de escape (ESC), Deshacer o Ctrl+Z para invertir la operación Insertar.

    Para incorporar imágenes prediseñadas, seleccione Insertar > Imagen para abrir el navegador de Google Image. En el área de búsqueda “Buscar imágenes de Google”, ingresa tu palabra clave o imagen deseada e imágenes prediseñadas como términos de búsqueda. Por ejemplo, “cerebro clip art” o “cerebro + clip art”. Para imágenes más profesionales, incluye “stock” — imagen de stock o foto de stock — en tu búsqueda. Por ejemplo, “cerebro imagen de stock”.

    Seis imágenes de imágenes prediseñadas de cerebro de una búsqueda de imágenes de Google.

    Figura 2.

    Las imágenes mostradas son generalmente de dominio público o etiquetadas para uso comercial con modificación, pero como señala el descargo de responsabilidad en la ventana de Google Image, usted es responsable de asegurarse de que su uso previsto esté de acuerdo con la licencia del creador de imágenes.

    Pregunta de práctica

    Quieres agregar emoción a tu presentación y decidir buscar una imagen convincente. Para hacer eso:

    • Seleccionar Ver > Imágenes de Google > Ingresar término de búsqueda > Seleccionar Insertar
    • Seleccionar Insertar > Imagen > Buscar en la web > Ingresar término de búsqueda > Seleccionar Insertar
    • Abre una ventana del navegador, busca y descarga una imagen y arrástrala a tu diapositiva
    Contestar

    Seleccionar Insertar > Imagen > Buscar en la web > Ingresar término de búsqueda > Seleccionar Insertar

    Videos

    Agregar video a tus diapositivas de Google agrega otro nivel de interés visual y compromiso. Para incorporar video:

    1. Seleccione Insertar > Video en el menú principal. Aparecerá una ventana donde puedes buscar un video de YouTube, o puedes seleccionar URL en la parte superior de la ventana, y pegar una URL para un video de YouTube específico.
    2. Haga clic en un video para seleccionarlo y presione el botón Seleccionar para incrustarlo en su diapositiva actual. Su video ahora está incrustado en su diapositiva.

    Captura de pantalla de inserción de video en diapositivas de Google. La imagen muestra la barra de búsqueda de YouTube con el término de búsqueda “estrategias de aprendizaje” A continuación se muestran tres resultados de video para el término de búsqueda. El video que se selecciona se titula “Estrategias de aprendizaje altamente efectivas [Short de pizarra animada]”.

    Figura 3.

    Pregunta de práctica

    Estás haciendo un almuerzo y aprendes para tu equipo y quieres agregar algo que sea atractivo e informativo. Recientemente viste un clip de YouTube que sería una adición perfecta. Para agregarlo a su presentación:

    • En YouTube, selecciona Compartir y selecciona el icono de Google Slides
    • En YouTube, selecciona Compartir, copiar y pegar la URL en tu diapositiva
    • Seleccionar Insertar > Vídeo > Buscar en YouTube > Seleccionar Insertar
    Contestar

    Seleccionar Insertar > Vídeo > Buscar en YouTube > Seleccionar Insertar

    Organizar objetos

    Cuando crea una diapositiva con varios elementos, por ejemplo, capas de texto, imágenes, líneas, formas u otros objetos, es posible que sea necesario organizar los elementos u objetos.

    Para administrar objetos en una diapositiva:

    1. Haga clic en Organizar en el menú principal.
    2. Elija entre las siguientes opciones:
      • Orden: Coloque el objeto detrás o delante del texto, otros objetos o imágenes.
      • Alinear horizontalmente o Alinear verticalmente: Al seleccionar varios objetos, puede alinear los bordes de los objetos.
      • Centrar en la página: Centrar objetos vertical u horizontalmente en una diapositiva.
      • Rotar: Cambia la orientación de un objeto, volteándolo o girándolo.
      • Distribuir: Cuando selecciona tres o más objetos, puede distribuir uniformemente el espacio entre ellos.
      • Agrupar: Bloquea varios objetos juntos para que sean más fáciles de mover y formatear.

    La función de línea de cuadrícula de Google Slides, habilitada de forma predeterminada, también proporciona una imagen para ayudar con la alineación. Al hacer clic y arrastrar un objeto, verás aparecer líneas coloreadas que te ayudarán a alinear el objeto con otros objetos de la página. Esta configuración (Ver > Encajar a > Guías) está seleccionada por defecto.

    Captura de pantalla de la diapositiva de Google. La pestaña Organizar está resaltada y un menú desplegable muestra diferentes opciones de alineación para elegir.

    Figura 4.

    Pregunta de práctica

    Una de las diapositivas de tu presentación es una introducción de tres nuevos miembros del equipo, con una fila de 3 disparos a la cabeza y 3 cuadros de texto con breves perfiles a continuación. Lo construías sobre la marcha y las filas de cajas no están ni siquiera. Para formatear las dos filas horizontalmente, utilizaría la siguiente función:

    • Formato > Alinear
    • Organizar > Centrar en la página
    • Editar > Alinear
    Contestar

    Organizar > Centrar en la página

    8.4: Uso de Presentaciones de Google is shared under a CC BY-NC-SA license and was authored, remixed, and/or curated by LibreTexts.