9.5: Compartir

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El intercambio de documentos y la colaboración es una característica central en las suites Office. Al hacer clic en el Comando Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla, puedes compartir tu documento electrónicamente con otras personas. Al compartir el documento, puedes elegir si permitir que otros colaboren contigo en el documento-la colaboración permite que múltiples usuarios trabajen en el documento simultáneamente, aumentando la eficiencia y la creatividad. Una diferencia entre compartir el documento y enviar el documento en un correo electrónico o vía disco es que la versión más actual del documento siempre es accesible para el usuario. Esto significa que si compartiste el documento con otro colega, y al día siguiente descubriste un error tipográfico que necesitaba corrección, simplemente podrías corregir el error tipográfico y ese cambio se reflejaría cuando tu colega viera el documento. Además, compartir es más seguro porque siempre puedes eliminar los permisos para ver el archivo mientras que un archivo enviado por correo electrónico nunca se puede recuperar. Compartir un documento proporciona más control y seguridad para el usuario.