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30.6: Conceptos clave en la creación de documentación

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    • Amanda Taintor
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    Exactitud e integridad

    ¿Qué importancia tiene la observación y documentación precisas? Si te pidieran que escribieras una cosa que hiciste ayer, ¿qué tan bien recordarías los detalles de ese momento? ¿Y si te pidieran que escribieras un momento de hace una semana hoy? ¿Cuál de esos recuerdos tendría detalles más precisos? La mayoría respondería que grabar un recuerdo de ayer sería más preciso y detallado que el registro de un evento de hace una semana. Sin embargo, muchos cuidadores intentan documentar observaciones días o semanas después de un evento. Los próximos plazos, como una conferencia familiar o la fecha de vencimiento de la asignación, a menudo incitan a los cuidadores a sentarse y crear documentación a partir de observaciones pasadas. Desafortunadamente, esperar para registrar la información disminuye la precisión y claridad.

    Vamos a llevar este ejercicio más allá. ¿Y si necesitabas anotar una conversación de ayer? ¿De la semana pasada? ¿Del mes pasado? ¿Recuerdas los detalles de lo que dijiste? ¿Qué memoria sería más precisa: la de ayer, la semana pasada o el mes pasado? ¿Qué tan seguro podría estar de la exactitud de lo que se dijo?

    Las notas de observación deben ser precisas, objetivas y fácticas. Las notas de observación precisas incluyen hechos y detalles sobre el orden en que ocurren. Considera la siguiente historia sobre Gabriel (33 meses), la cual ocurre durante una visita domiciliaria. Aquí está todo el intercambio:

    “Gabriel y su mamá están uno al lado del otro. Cada uno está construyendo una torre utilizando grandes bloques de plástico. Gabriel construye su torre tan alta como él. Se choca con la torre con el brazo. La torre se cae y derriba la torre de bloques que construyó su madre. Gabriel se ríe y salta arriba y abajo mientras aplaude las manos. Su mamá se ríe, le aplaude y abraza a Gabriel”.

    Esto es lo que documentó el cuidador:

    “Gabriel construye una torre tan alta como está utilizando grandes bloques de plástico. Comienza a reír, salta arriba y abajo, aplaude y choca con su torre, derribándola y la torre de su mamá también”.

    Esta nota de observación creada por el cuidador no es precisa. Contiene hechos fuera de orden (reír, saltar arriba y abajo, aplaudir y chocar con su torre). También le falta información (Gabriel y su madre están uno al lado del otro, cada uno está construyendo una torre, la mamá de Gabriel se ríe, aplaude y abraza a Gabriel). La exactitud importa. Con el tiempo, las notas de observación inexactas pueden llevar a interpretaciones erróneas o malentendidos de lo que un bebé o niño pequeño puede hacer.

    Aquí hay consejos adicionales para escribir notas de observación precisas:

    • Anote el nombre del bebé o niño pequeño y la persona que hace la observación.
    • Anote la fecha/hora de la observación, el entorno (por ejemplo, interior/exterior, rutina, experiencia de juego) y otros bebés, niños pequeños o adultos involucrados.
    • Use abreviaturas, frases cortas, símbolos, dibujos dibujados y otros inventos abreviados para capturar información rápidamente.
    • Use ortografía fonética para capturar vocalizaciones (por ejemplo, buh-buh-buh-mmmm) e intentos de palabras (por ejemplo, “peez” para “por favor”).
    • Observe con un compañero y luego compare las observaciones. [1]

    Los cuidadores suelen documentar un comportamiento, pero olvidan lo que sucedió antes (antecedente) y lo que sucedió después (consecuencia). Para capturar un evento completo, los cuidadores deben incluir el ABC.

    • Antecedentes — Eventos ambientales o estímulos que desencadenan un comportamiento
    • Comportamiento — Lo que la gente hace, dice, piensa o siente
    • Consecuencia — Resultado de una conducta [2]

    Una palabra sobre el juego de palabras

    A los educadores les encanta el juego de palabras, y tiene que ser una parte más importante del vocabulario a la hora de enseñar y planificar los días con bebés pequeños y niños pequeños. Sin embargo, el juego rara vez debería formar parte de la documentación. ¿Qué viene a la mente si se le pide que describa a un bebé o niño pequeño en juego? Podría incluir algunos niños pequeños en el área sociodramática que fingen cocinar la cena, un bebé o niño pequeño cavando un agujero en la caja de arena, o un solo bebé apilando bloques o investigando un trozo de tela. Si se utilizara el juego de palabras para documentar cada escena, la información estaría limitada diciendo “el infante jugó” porque faltan los detalles. La palabra “juego” puede encajar como una generalización, pero no proporciona detalles de desarrollo curricular ni de evaluación. Si un cuidador escribe, “Javier estaba jugando a las casitas”, faltan muchos detalles para su posterior análisis. No obstante, si escribe el cuidador, “Javier agarró la olla con la mano izquierda. Se agarró firmemente una cuchara de madera con la mano derecha y lentamente mezcló la sopa simulada en un círculo en el sentido de las agujas del reloj. Sarina se acercó y le entregó a Javier las especias y declaró, 'mejorar la sopa'”, se incluyen más detalles visuales e información para fines de evaluación o desarrollo curricular. El segundo enunciado resulta más efectivo porque describe los comportamientos específicos observados.

    [1] Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos ECLKC Observación infantil: el corazón de la individualización de la atención receptiva para bebés y niños pequeños está en el dominio público

    [2] Daffin, L. W. (2022). Módulo 5: Determinación del ABC de la Conducta a través de una Evaluación Funcional. En Principios de Análisis y Modificación del Comportamiento (4ª ed.) licenciado bajo una licencia CC BY NC SA

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