11.3: Concepto 2: Conoce tu Propósito

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DeSilva et al.
Central Oregon Community College via OpenOregon

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Es imposible pensar en una pieza de comunicación escrita sin un propósito. Incluso si solo estás garabateando cualquier pensamiento que te entre en la cabeza, tienes un propósito: expresar tus propias ideas. La autoexpresión es un propósito común para los textos escritos, pero no es tan importante en entornos académicos y profesionales. De hecho, es posible que tengas que sublimar tus sentimientos personales si la situación lo requiere. Por ejemplo, no importa cuán fuerte se sienta al ser facturado incorrectamente por su servicio de Internet, el lenguaje abusivo o la blasfemia en la correspondencia comercial con su proveedor de servicios generalmente no es efectivo y puede socavar su propósito por completo.

Debes tener claro lo que quieres lograr con una pieza de comunicación escrita o una publicación antes de poder pensar en el diseño o la naturaleza de tu contenido. Las publicaciones desenfocadas no se comunican de manera efectiva, así como argumentos poco claros, desorganizados o mal apoyados son mucho menos propensos a persuadir a un lector. Antes de encender el software y comenzar a crear desde la parte superior de su cabeza, dedique algún tiempo a articular su propósito. ¿Estás tratando de informar? ¿Persuadir? ¿Instruir? ¿Cuál es el mejor formato para lograr tu propósito? Por ejemplo, tratar de explicar cómo disparar un tiro libre solo en prosa, sin imágenes, es increíblemente difícil por muy hábil que seas como escritor. Su propósito puede requerir diagramas, gráficos o incluso video. Algunas cosas son muy difíciles de expresar por escrito. La mejor manera de enseñarle a la gente a disparar tiros libres es llevarlos a la cancha de basquetbol y dejar que lo prueben. Considera si tu propósito incluso se puede lograr por escrito en absoluto.

También considera cuántos propósitos puedes manejar a la vez, especialmente si tu texto necesita ser breve. Un solo folleto corto que intente anunciar los servicios en un centro comunitario, fomentar hábitos alimenticios saludables y persuadir a la audiencia de los beneficios de una medida de bonos municipales probablemente fracasará en uno o todos los cargos. Eso es mucho para cubrir en una publicación corta. Un breve folleto que explica los entresijos del kitesurf en Kailua logrará mucho más que un folleto general de “Viajes en Hawai”, que probablemente sea bonito pero no terriblemente informativo. El contenido más específico y enfocado es casi siempre más útil e interesante para un lector. No trates de hacer demasiado en un formato corto.

A veces tu propósito está establecido para ti. Los lectores de un plan de negocios, por ejemplo, esperarán cierta información: un resumen ejecutivo, un resumen de estrategias de marketing, requisitos financieros y activos, y una descripción de cómo funcionará el negocio. Conoce a tu audiencia, y asegúrate de cubrir todos los elementos requeridos o convencionales que ellos esperarán.

No entender tu propósito (y las necesidades de tu audiencia, que impulsan tu propósito) puede hacer que produzcas una publicación que los lectores no pueden usar. Piense en un letrero de venta de cochera sin fechas y sin dirección. Los lectores del letrero no podrán usarlo, y simplemente lo ignorarán. De igual manera, un volante para un campamento de fútbol infantil que no les diga a los padres lo que necesitan traer o que no contenga un horario del programa diario le dará muchas llamadas telefónicas molestas y preguntas por correo electrónico.

La mayoría de los editores profesionales planean escrupulosamente, luego producen muchos borradores y obtienen toneladas de comentarios para asegurarse de que se está logrando su propósito. Publicaciones como folletos, folletos y carteles se “burlan” o se esbozan de antemano, para determinar qué se puede cubrir en el espacio disponible, cuántas imágenes o fotos se necesitan y cuánto texto necesita producir el escritor. Quienes producen sitios web o publicaciones saben lo que quieren lograr antes de escribir una palabra, y tú también deberías hacerlo. Como supuestamente dijo una vez Abe Lincoln: “Si tuviera ocho horas para talar un árbol, pasaría seis horas afilando mi hacha”. Crear una publicación requiere que pienses de antemano sobre tu propósito, tu concepto, tu audiencia, tus metas, tu formato y tus necesidades materiales (imágenes, gráficos, texto, titulares, esquemas de color, etc.). Haga su debida diligencia para que su producto final haya valido la pena el tiempo que dedicó en él.

ACTIVIDAD: Imagina que estás produciendo un folleto para anunciar un nuevo espacio de gimnasio/entrenamiento que planeas abrir en tu pueblo o ciudad. ¿Qué metas (propósitos) establecerás para esta publicación? ¿Qué tipo de información querrás transmitir? ¿Quién es tu público? ¿Qué gráficos o imágenes serán más importantes?

INFORMACIÓN DE ATRIBUCIÓN DEL CAPÍTULO

Este capítulo fue escrito por Jodi Naas, Portland Community College, y tiene licencia CC-BY 4.0.