4.3: Balance

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Un balance resume el valor contable de los activos de una corporación; sus pasivos, que son deudas que deben ser reembolsados; y el patrimonio patrimonial o patrimonio neto del miembro o propietarios. La identidad contable es que los activos deben ser iguales o equilibrados por la suma de pasivos y acciones de los propietarios. Los activos en el balance de la cooperativa se ven muy parecidos a los de una corporación no cooperativa, pero hay una diferencia clave: Las inversiones en Otras Cooperativas reflejan cualquier capital que una cooperativa tenga en otra cooperativa. Por ejemplo, una cooperativa que toma prestado a un prestamista cooperativo como CoBank tiene capital en CoBank. Este patrimonio proviene de los reembolsos de mecenazgo retenidos por CoBank como patrimonio neto. Es un activo en el balance de la cooperativa y patrimonio en el balance de CoBank. Los reembolsos por pagar al patrón es una responsabilidad que una cooperativa debe documentar para contabilizar la porción en efectivo de los reembolsos de mecenazgo que se están pagando a los miembros Este término es Dividendos a Pagar en una corporación no cooperativa.

La sección de patrimonio de los miembros del balance de una cooperativa es la mayor diferencia terminológica en relación con la corporación no cooperativa. Acciones comunes o cuotas de membresía es el valor de la cuota de membresía pagada por cada miembro. Se trata de honorarios por una acción de acciones ordinarias compradas en una cooperativa de acciones o el valor de los certificados de membresía en el caso de una cooperativa que no sea de acciones. La equidad asignada, a veces llamada Créditos del Libro Mayor de Patronaje, Reembolsos Retenidos, Retención de Capital o Capital Rotatorio, es el valor de los reembolsos de mecenazgo retenidos por el patrimonio Se emplea la palabra asignada para denotar que se trata de equidad, la cual ha sido asignada al miembro en base al mecenazgo. La equidad no asignada, que se puede considerar como ganancias no asignadas, retenidas, o Reservas no asignadas o excedentes, es patrimonio no asignado al miembro en función del mecenazgo. Para la mayoría de las cooperativas se trata de ingresos no clientelistas o cualquier otro ingreso sobre el que la cooperativa haya pagado el impuesto sobre la renta de las sociedades. En una cooperativa de trabajadores, esto se llama Cuenta Colectiva. Todo esto es Ganancias Retenidas en una corporación no cooperativa. Algunas cooperativas de suministro de alimentos y granjas emiten acciones compradas, que es Stock Preferido, pero esta es una práctica poco común.

Organizaciones como distritos escolares u organizaciones gubernamentales similares pueden no ser elegibles para ser miembros de una cooperativa. De igual manera, algunas cooperativas agrícolas pueden no ser capaces de extender la membresía a los no agricultores. La cooperativa, sin embargo, puede proporcionar reembolsos de mecenazgo en función de sus niveles de mecenazgo. Esto es común en las cooperativas con una unidad de negocio de energía.