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3.4: Cómo administrar el tiempo

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    Preguntas a considerar:

    • ¿Cómo puedo usar estimaciones de tiempo en tarea para mejorar la administración del tiempo?
    • ¿Qué comportamientos pueden ayudar u obstaculizar a la hora de administrar el tiempo?

    En esta siguiente sección aprenderás sobre cómo administrar el tiempo y priorizar tareas. Esta no solo es una habilidad valiosa para perseguir una educación, sino que puede convertirse en una habilidad que te sigue por el resto de tu vida, especialmente si tu carrera te lleva a un rol de liderazgo.

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    Figura\(\PageIndex{7}\): Un calendario en línea es una herramienta muy útil para realizar un seguimiento de clases, reuniones y otros eventos. La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje contienen estas características, o puede usar una aplicación de calendario.

    Pregunta de análisis

    Lea cada declaración en la breve herramienta de autoevaluación a continuación y verifique la respuesta que mejor se aplique a usted. No hay respuestas correctas o incorrectas.

    Cuadro 3.3
    Siempre Por lo general A veces Rara vez Nunca
    Me gusta que me den plazos estrictos para cada tarea. Me ayuda a mantenerme organizado y encaminado.
    Prefiero llegar 15 minutos antes que 1 minuto tarde.
    Me gusta improvisar en lugar de planear todo antes de tiempo.
    Prefiero poder manejar cuándo y cómo hago cada tarea.
    Me cuesta estimar cuánto tiempo llevará una tarea.
    Tengo más motivación cuando hay un plazo próximo. Me ayuda a concentrarme.
    Tengo dificultades para mantener las prioridades en el orden más beneficioso.

    Este ejercicio está destinado a ayudarte a reconocer algunas cosas sobre tu propio estilo de gestión del tiempo. Lo importante es que identifiques las áreas en las que puedas mejorar y encontrar soluciones para ellas. Este capítulo proporcionará algunas soluciones, pero hay muchas otras que se pueden encontrar investigando estrategias de gestión del tiempo.

    Después de haber decidido su mejor respuesta a cada declaración, piense en lo que pueden significar con respecto a las fortalezas y/o desafíos potenciales para usted cuando se trata de la gestión del tiempo en la universidad. Si eres una persona a la que le gustan los plazos estrictos, ¿qué harías si tomaras un curso que solo tuviera un papel grande adeudado al final? ¿Te fijarías una serie de mini plazos que te pusieran más cómodos y que mantuvieran las cosas en movimiento para ti? O bien, si tienes dificultades para priorizar tareas, ¿te ayudaría a hacer una lista de las tareas a realizar y ordenarlas, para que sepas cuáles deben terminarse primero?

    Cómo administrar el tiempo

    La forma más sencilla de administrar su tiempo es planificar con precisión cuánto tiempo llevará realizar cada tarea y luego reservar esa cantidad de tiempo. La forma en que dividas el tiempo depende de ti. Si te va a tomar cinco horas estudiar para un examen final, puedes planear repartirlo a lo largo de cinco días, con una hora cada noche, o puedes planear dos horas una noche y tres horas la siguiente. Lo que no querrías hacer es planear estudiar solo unas horas la noche anterior al examen y encontrar que te quedaste muy corto en el tiempo que estimaste que necesitarías. Si eso sucediera, se le hubiera quedado sin tiempo antes de terminar, sin forma de volver atrás y cambiar su decisión. En este tipo de situaciones, incluso podrías estar tentado a “tirar toda la noche”, que es una frase que se ha utilizado entre los estudiantes universitarios durante décadas. En esencia significa ir sin dormir toda la noche y usar ese tiempo para terminar una tarea. Si bien este método de tratar de recuperar la mala planificación es lo suficientemente común como para tener un nombre, rara vez produce el mejor trabajo.

    Tabla 3.4 Tabla de estimación de tiempo de muestreo
    Actividad Tiempo estimado Tiempo Real
    Cuestionario de práctica 5 minutos 15 minutos
    Conclusiones de laboratorio 20 minutos 35 minutos
    Compras de alimentos 45 minutos 30 minutos
    Conducir al trabajo 20 minutos 20 minutos
    Fisioterapia 1 hora 50 minutos

    De todas las partes de la gestión del tiempo, predecir con precisión cuánto tiempo llevará una tarea suele ser la más difícil y la más esquiva. Parte del problema proviene del hecho de que la mayoría de nosotros no somos cronometradores muy precisos, especialmente cuando estamos ocupados aplicándonos a una tarea. El otro tema que hace tan difícil estimar con precisión el tiempo en la tarea es que nuestras estimaciones también deben dar cuenta de cosas como interrupciones o problemas imprevistos que causan retrasos.?

    Cuando se trata de actividades académicas, muchas tareas pueden depender de la finalización de otras cosas primero, o el tiempo que lleva una tarea puede variar de una instancia a otra, lo cual se suma a la complejidad y dificultad de estimar cuánto tiempo y esfuerzo se requieren.

    Por ejemplo, si un instructor asignara tres capítulos de lectura, realmente no tendrías idea de cuánto tardaría cada capítulo en leer hasta que los miraras. El primer capítulo podría tener 30 páginas de largo mientras que el segundo tiene 45. El tercer capítulo podría ser de solo 20 páginas pero conformado principalmente por tablas y gráficas para que puedas comparar. Por recuento de páginas, podría parecer que el tercer capítulo tomaría la menor cantidad de tiempo, pero en realidad estudiar tablas y gráficas para recopilar información puede llevar más tiempo que la lectura regular.?

    Para dificultar aún más las cosas, a la hora de estimar el tiempo en la tarea para algo tan común como la lectura, no toda lectura toma la misma cantidad de tiempo. La ficción, por ejemplo, suele ser una lectura más rápida que un manual técnico. Pero algo así como la novela El despertar de Finnegan de James Joyce se considera tan difícil que la mayoría de los lectores nunca la terminan.

    ACTIVIDAD

    Para entender mejor cuánto tiempo pueden tomar diferentes tipos de material en leer, prueba este experimento. Utilizarás dos ejemplos de textos famosos que están muy cerca de ser el mismo número de palabras: El discurso de Gettysburg y los párrafos iniciales de A Christmas Carol. Antes de comenzar, estime cuánto tiempo te llevará leer cada uno, y predice cuál crees que tardará más. Cuando hagas la lectura, usa una función de cronómetro en un dispositivo como un teléfono o algún otro temporizador para ver cuánto tiempo lleva realmente.

    Cerciórese de que está leyendo para entender, no solo hojeando palabras. Si debes releer una sección para comprender mejor lo que se dice, eso es apropiado. El objetivo aquí es comparar la lectura de diferentes textos, no para ver qué tan rápido se pueden ver las palabras en una página.

    Después de que hayas terminado The Gettysburg Address, lee y cronometra A Christmas Carol y compara tus dos tiempos.

    El Gettysburg Dirección
    Abraham Lincoln
    Gettysburg, Pensilvania 19 de noviembre de 1863 Recuento de
    palabras: 278

    Cuatro partituras y hace siete años nuestros padres dieron a luz en este continente, una nueva nación, concebida en la Libertad, y dedicada a la proposición de que todos los hombres son creados iguales.

    Ahora estamos inmersos en una gran guerra civil, probando si esa nación, o cualquier nación así concebida y tan dedicada, puede durar mucho tiempo. Nos encontramos en un gran campo de batalla de esa guerra. Hemos venido a dedicar una porción de ese campo, como lugar de descanso final para quienes aquí dieron su vida para que esa nación pudiera vivir. Es totalmente apropiado y apropiado que hagamos esto.

    Pero, en un sentido más amplio, no podemos dedicar —no podemos consagrar— no podemos santificar — este terreno. Los valientes, vivos y muertos, que lucharon aquí, la han consagrado, muy por encima de nuestro pobre poder para sumar o restar valor. El mundo poco notará, ni recordará por mucho tiempo lo que aquí decimos, pero nunca podrá olvidar lo que hicieron aquí. Es para nosotros los vivos, más bien, dedicarnos aquí a la obra inconclusa que hasta ahora han avanzado tan noblemente los que lucharon aquí. Es más bien para nosotros estar aquí dedicados a la gran tarea que nos queda ante nosotros —que de estos honrados muertos tomemos una mayor devoción a esa causa por la que dieron la última medida plena de devoción— que aquí resolvemos altamente que estos muertos no habrán muerto en vano — que esta nación, bajo Dios, tendrá un nuevo nacimiento de libertad —y ese gobierno del pueblo, por el pueblo, para el pueblo, no perecerá de la tierra.

    Un cuento de Navidad
    Charles Dickens
    Chapman & Hall, 1843 Recuento de
    palabras: 260

    Marley estaba muerta: para empezar. No hay duda alguna de eso. El registro de su entierro fue firmado por el clérigo, el empleado, el funerario y el principal doliente. Scrooge lo firmó: y el nombre de Scrooge era bueno para 'Change, para cualquier cosa a la que eligiera poner su mano. El viejo Marley estaba tan muerto como un clavo de puerta.

    ¡Mente! No quiero decir que sé, de mi propio conocimiento, lo que hay particularmente muerto en un clavo de puerta. Podría haber estado inclinado, yo mismo, a considerar un clavo de ataúd como la pieza más diáfana de la ferretería del oficio. Pero la sabiduría de nuestros antepasados está en el símil; y mis manos impías no la perturbarán, o el País está hecho para. Por lo tanto, me permitirá repetir, enfáticamente, que Marley estaba tan muerta como un clavo de puerta.

    ¿Scrooge sabía que estaba muerto? Por supuesto que sí. ¿Cómo podría ser de otra manera? Scrooge y él fueron socios porque no sé cuántos años. Scrooge era su único albacea, su único administrador, su único cesionario, su único legatario residual, su único amigo y el único doliente. E incluso Scrooge no fue tan terriblemente cortado por el triste suceso, sino que fue un excelente hombre de negocios el mismo día del funeral, y lo solemnizó con una ganga indudable.

    La mención del funeral de Marley me lleva de vuelta al punto en el que partí. No cabe duda de que Marley estaba muerta. Esto debe entenderse claramente, o nada maravilloso puede salir de la historia que voy a contar.

    Al comparar los dos, ¿uno u otro era más fácil de entender o más rápido de leer? ¿Fue la pieza que predijiste que leerías más rápido?

    Es importante señalar que en este caso ambas lecturas tenían sólo tres párrafos de largo. Si bien puede haber transcurrido solo medio minuto más o menos entre la lectura de cada uno, esa cantidad de tiempo se multiplicaría enormemente a lo largo de todo un capítulo.

    Conociéndote a ti mismo

    Si bien puedes encontrar todo tipo de estimaciones en línea sobre cuánto tiempo puede llevar una determinada tarea, es importante saber que estos son solo promedios. La gente lee a diferentes velocidades, la gente escribe a diferentes velocidades, y esos números incluso cambian para cada individuo dependiendo del entorno.

    Si estás tratando de leer en un entorno que tenga distracciones (por ejemplo, conversaciones, llamadas telefónicas, etc.), leer 10 páginas puede llevarte mucho más tiempo que si estás leyendo en una zona tranquila. De la misma manera, es posible que estés leyendo en un ambiente tranquilo (por ejemplo, en la cama después de que todos en la casa se hayan ido a dormir), pero si estás cansado, tu atención y retención pueden no ser lo que sería si te refrescaran.

    En esencia, la única forma en la que vas a poder administrar tu tiempo con precisión es conocerte a ti mismo y saber cuánto tiempo te lleva hacer cada tarea. Pero, ¿por dónde empezar?

    A continuación, encontrarás una tabla de actividades académicas universitarias comunes. Esta lista ha sido compilada a partir de una gran cantidad de fuentes diferentes, incluyendo universidades, editores y educadores profesionales, para ayudar a los estudiantes a estimar su propio tiempo en las tareas. El propósito de esta tabla es tanto darle un lugar para comenzar en sus estimaciones como ilustrar cómo diferentes factores pueden impactar el tiempo real empleado.

    Notarás que al lado de cada tarea hay una columna para la unidad, seguida del tiempo promedio en la tarea, y una columna para notas. La unidad es lo que se esté midiendo (p. ej., páginas leídas, páginas escritas, etc.), y el tiempo en la tarea es un tiempo promedio que los estudiantes tardan en realizar estas tareas. Es importante prestar atención a la columna de notas, porque ahí encontrarás factores que influyen en el tiempo en la tarea. Estos factores pueden cambiar drásticamente la cantidad de tiempo que lleva la actividad.

    Cuadro 3.5 Tiempo de trabajo para actividades universitarias comunes.
    Tiempo en Tarea
    Actividad Unidad Tiempo en la tarea Notas
    Lectura académica general (libro de texto, revistas profesionales) 1 página 5—7 minutos Tenga en cuenta que su velocidad de lectura personal puede diferir y puede cambiar con el tiempo.
    Lectura técnica (matemáticas, gráficos y datos) 1 página 10—15 minutos Tenga en cuenta que su velocidad de lectura personal puede diferir y puede cambiar con el tiempo.
    Cuestionario simple o pregunta de tarea: respuesta corta, orientada hacia respuestas de tipo de recuerdo o identificación Por pregunta 1—2 minutos La complejidad de la pregunta influirá en gran medida en el tiempo requerido.
    Cuestionario complejo o pregunta de tarea: respuesta corta orientada a la aplicación, evaluación o síntesis del conocimiento Por pregunta 2—3 minutos La complejidad de la pregunta influirá en gran medida en el tiempo requerido.
    Conjuntos de problemas matemáticos complejos Por pregunta 15 minutos Por ejemplo, álgebra, ecuaciones complejas, cálculos financieros
    Redacción: corto, sin investigación Por página 60 minutos Ensayos cortos, tareas de redacción de un solo tema, resúmenes, tareas de escritura libre, redacción en revistas: incluye redacción, redacción, revisión y finalización
    Redacción: trabajo de investigación Por página 105 minutos Incluye tiempo de investigación, redacción, edición, corrección y finalización (integrado en el cálculo por página)
    Estudiar para quiz Por capítulo 60 minutos 45—90 minutos por capítulo, dependiendo de la complejidad del material
    Estudiar para examen Por examen 90 minutos 1—2 horas, dependiendo de la complejidad del material

    Nuevamente, estos son promedios, y no significa nada si tus tiempos son un poco más lentos o un poco más rápidos. No hay “la cantidad correcta de tiempo”, solo el tiempo que te lleva hacer algo para que puedas planificar y administrar tu tiempo con precisión.

    También hay otro elemento a buscar en la tabla. Estas son diferenciaciones en las actividades similares que también afectarán el tiempo que dediques. Un buen ejemplo de esto se puede encontrar en las primeras cuatro filas. Cada una de estas actividades implica la lectura, pero se puede ver que dependiendo del material que se esté leyendo y su complejidad, el tiempo empleado puede variar mucho. Estas diferencias de tiempo no solo dan cuenta de los diferentes tipos de materiales que podrías leer (como encontraste en el ejercicio de lectura comparativa anterior en este capítulo), sino que también toman en consideración el tiempo necesario para pensar en lo que estás leyendo para comprender y comprender realmente lo que es diciendo.

    CONECTARSE

    ¿Qué aplicaciones te ayudan a prepararte mejor para el éxito al administrar tu tiempo?

    ¿Tiene problemas para realizar un seguimiento de múltiples tareas a lo largo de un término?

    Trello te permite organizar todas tus obligaciones en tablas útiles. Puedes compartirlos con otros (colaboradores del proyecto), establecer alertas como recordatorios y marcar tareas a medida que las completas.

    ¿Utilizas una app en particular para ayudarte a administrar tu tiempo?

    Las aplicaciones de notas adhesivas están disponibles para PC, Mac y dispositivos móviles. Te permiten publicar recordatorios rápidos, reorganizarlos según sea necesario y verlos por separado o como una lista completa de tareas pendientes.

    ¿Qué desearías poder mejorar sobre tus habilidades de gestión del tiempo?

    Toggl te ayuda a realizar un seguimiento de cómo y dónde estás gastando tu tiempo para que puedas presupuestar mejor y hacer cambios en la administración del tiempo que te liberen de las cosas realmente importantes.


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