La forma más sencilla de administrar su tiempo es planificar con precisión cuánto tiempo llevará realizar cada tarea y luego reservar esa cantidad de tiempo. La forma en que dividas el tiempo depende de ti. Si te va a tomar cinco horas estudiar para un examen final, puedes planear repartirlo a lo largo de cinco días, con una hora cada noche, o puedes planear dos horas una noche y tres horas la siguiente. Lo que no querrías hacer es planear estudiar solo unas horas la noche anterior al examen y encontrar que te quedaste muy corto en el tiempo que estimaste que necesitarías. Si eso sucediera, se le hubiera quedado sin tiempo antes de terminar, sin forma de volver atrás y cambiar su decisión. En este tipo de situaciones, incluso podrías estar tentado a “tirar toda la noche”, que es una frase que se ha utilizado entre los estudiantes universitarios durante décadas. En esencia significa ir sin dormir toda la noche y usar ese tiempo para terminar una tarea. Si bien este método de tratar de recuperar la mala planificación es lo suficientemente común como para tener un nombre, rara vez produce el mejor trabajo.
De todas las partes de la gestión del tiempo, predecir con precisión cuánto tiempo llevará una tarea suele ser la más difícil y la más esquiva. Parte del problema proviene del hecho de que la mayoría de nosotros no somos cronometradores muy precisos, especialmente cuando estamos ocupados aplicándonos a una tarea. El otro tema que hace tan difícil estimar con precisión el tiempo en la tarea es que nuestras estimaciones también deben dar cuenta de cosas como interrupciones o problemas imprevistos que causan retrasos.?
Cuando se trata de actividades académicas, muchas tareas pueden depender de la finalización de otras cosas primero, o el tiempo que lleva una tarea puede variar de una instancia a otra, lo cual se suma a la complejidad y dificultad de estimar cuánto tiempo y esfuerzo se requieren.
Por ejemplo, si un instructor asignara tres capítulos de lectura, realmente no tendrías idea de cuánto tardaría cada capítulo en leer hasta que los miraras. El primer capítulo podría tener 30 páginas de largo mientras que el segundo tiene 45. El tercer capítulo podría ser de solo 20 páginas pero conformado principalmente por tablas y gráficas para que puedas comparar. Por recuento de páginas, podría parecer que el tercer capítulo tomaría la menor cantidad de tiempo, pero en realidad estudiar tablas y gráficas para recopilar información puede llevar más tiempo que la lectura regular.?
Para dificultar aún más las cosas, a la hora de estimar el tiempo en la tarea para algo tan común como la lectura, no toda lectura toma la misma cantidad de tiempo. La ficción, por ejemplo, suele ser una lectura más rápida que un manual técnico. Pero algo así como la novela El despertar de Finnegan de James Joyce se considera tan difícil que la mayoría de los lectores nunca la terminan.
ACTIVIDAD
Para entender mejor cuánto tiempo pueden tomar diferentes tipos de material en leer, prueba este experimento. Utilizarás dos ejemplos de textos famosos que están muy cerca de ser el mismo número de palabras: El discurso de Gettysburg y los párrafos iniciales de A Christmas Carol. Antes de comenzar, estime cuánto tiempo te llevará leer cada uno, y predice cuál crees que tardará más. Cuando hagas la lectura, usa una función de cronómetro en un dispositivo como un teléfono o algún otro temporizador para ver cuánto tiempo lleva realmente.
Cerciórese de que está leyendo para entender, no solo hojeando palabras. Si debes releer una sección para comprender mejor lo que se dice, eso es apropiado. El objetivo aquí es comparar la lectura de diferentes textos, no para ver qué tan rápido se pueden ver las palabras en una página.
Después de que hayas terminado The Gettysburg Address, lee y cronometra A Christmas Carol y compara tus dos tiempos.
El Gettysburg Dirección
Abraham Lincoln
Gettysburg, Pensilvania 19 de noviembre de 1863 Recuento de
palabras: 278
Cuatro partituras y hace siete años nuestros padres dieron a luz en este continente, una nueva nación, concebida en la Libertad, y dedicada a la proposición de que todos los hombres son creados iguales.
Ahora estamos inmersos en una gran guerra civil, probando si esa nación, o cualquier nación así concebida y tan dedicada, puede durar mucho tiempo. Nos encontramos en un gran campo de batalla de esa guerra. Hemos venido a dedicar una porción de ese campo, como lugar de descanso final para quienes aquí dieron su vida para que esa nación pudiera vivir. Es totalmente apropiado y apropiado que hagamos esto.
Pero, en un sentido más amplio, no podemos dedicar —no podemos consagrar— no podemos santificar — este terreno. Los valientes, vivos y muertos, que lucharon aquí, la han consagrado, muy por encima de nuestro pobre poder para sumar o restar valor. El mundo poco notará, ni recordará por mucho tiempo lo que aquí decimos, pero nunca podrá olvidar lo que hicieron aquí. Es para nosotros los vivos, más bien, dedicarnos aquí a la obra inconclusa que hasta ahora han avanzado tan noblemente los que lucharon aquí. Es más bien para nosotros estar aquí dedicados a la gran tarea que nos queda ante nosotros —que de estos honrados muertos tomemos una mayor devoción a esa causa por la que dieron la última medida plena de devoción— que aquí resolvemos altamente que estos muertos no habrán muerto en vano — que esta nación, bajo Dios, tendrá un nuevo nacimiento de libertad —y ese gobierno del pueblo, por el pueblo, para el pueblo, no perecerá de la tierra.
Un cuento de Navidad
Charles Dickens
Chapman & Hall, 1843 Recuento de
palabras: 260
Marley estaba muerta: para empezar. No hay duda alguna de eso. El registro de su entierro fue firmado por el clérigo, el empleado, el funerario y el principal doliente. Scrooge lo firmó: y el nombre de Scrooge era bueno para 'Change, para cualquier cosa a la que eligiera poner su mano. El viejo Marley estaba tan muerto como un clavo de puerta.
¡Mente! No quiero decir que sé, de mi propio conocimiento, lo que hay particularmente muerto en un clavo de puerta. Podría haber estado inclinado, yo mismo, a considerar un clavo de ataúd como la pieza más diáfana de la ferretería del oficio. Pero la sabiduría de nuestros antepasados está en el símil; y mis manos impías no la perturbarán, o el País está hecho para. Por lo tanto, me permitirá repetir, enfáticamente, que Marley estaba tan muerta como un clavo de puerta.
¿Scrooge sabía que estaba muerto? Por supuesto que sí. ¿Cómo podría ser de otra manera? Scrooge y él fueron socios porque no sé cuántos años. Scrooge era su único albacea, su único administrador, su único cesionario, su único legatario residual, su único amigo y el único doliente. E incluso Scrooge no fue tan terriblemente cortado por el triste suceso, sino que fue un excelente hombre de negocios el mismo día del funeral, y lo solemnizó con una ganga indudable.
La mención del funeral de Marley me lleva de vuelta al punto en el que partí. No cabe duda de que Marley estaba muerta. Esto debe entenderse claramente, o nada maravilloso puede salir de la historia que voy a contar.
Al comparar los dos, ¿uno u otro era más fácil de entender o más rápido de leer? ¿Fue la pieza que predijiste que leerías más rápido?
Es importante señalar que en este caso ambas lecturas tenían sólo tres párrafos de largo. Si bien puede haber transcurrido solo medio minuto más o menos entre la lectura de cada uno, esa cantidad de tiempo se multiplicaría enormemente a lo largo de todo un capítulo.
