18: Presupuestos y contabilidad
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- 18.1: Introducción a la presupuestación y contabilidad
- Este capítulo ofrece una breve introducción a los requisitos de presupuestación y contabilidad y los métodos asociados en el contexto de los ensayos de campo. Para todos los juicios menos los más pequeños, un contador capacitado debe formar parte del equipo de juicio, al menos a tiempo parcial.
- 18.2: Presupuestación
- El presupuesto de prueba debe prepararse como parte del proceso de planeación del juicio y ser utilizado a lo largo del juicio como herramienta de monitoreo. Por lo general, el presupuesto deberá elaborarse como parte de la solicitud de subvención.
- 18.3: Contabilidad
- Todo el dinero que se reciba y se gaste para el juicio debe contabilizarse de manera veraz y transparente, para que pueda ser verificado por un extraño (un 'auditor').
- 18.4: Seguimiento del presupuesto
- Una vez finalizado el presupuesto y recibidos los fondos necesarios, el presupuesto actúa como base para todos los gastos futuros y la información financiera para el juicio. El gasto debe compararse con el presupuesto de manera frecuente y regular, como cada 3 meses para un juicio que dure más de 1 año, y cada mes para un juicio de un año o menos
- 18.5: Resúmenes de cuentas y auditoría
- Una vez iniciado el gasto en el juicio, las cuentas de ingresos y gastos mostrarán los ingresos y gastos reales (pasados) dentro del libro de caja, y esto deberá resumirse periódicamente (idealmente una vez al mes, pero al menos una vez cada 3 meses) por partidas principales. Las cuentas de ingresos y egresos se pueden poner entonces en un estado de ingresos y egresos, que mostrará los ingresos reales (pasados) y previstos (futuros) y el equivalente para gastos, desglosados por periodo (para exampl
- 18.6: Prevención de fraudes y otras pérdidas
- Uno de los deberes del PI en un juicio es asegurar que existan sistemas para tratar de prevenir o exponer el fraude. Prevenir el fraude es mucho mejor que exponerlo después del evento, por lo que lo mejor es poner en marcha sistemas con anticipación para verificar si hay posibles fraudes y garantizar que todo el personal relevante sepa que se van a llevar a cabo dichos controles, a fin de disuadirlos de cometer fraude.
- 18.7: Glosario de términos financieros
- Devengos Gastos incurridos en un ejercicio contable que aún no ha sido pagado o facturado. Frente a los pagos anticipados Ingresos reales devengados y gastos incurridos durante un período de tiempo determinado
- 18.8: Referencias
- Derecho, J. 2010. Un diccionario de contabilidad. Oxford: Oxford University Press. Lewis, T. 2013. Esenciales de gestión financiera: un manual para ONGs [En línea]. Oxford: Mango (Contabilidad de Gestión para Organizaciones no Gubernamentales). Disponible en:.